Seguridad y datos
El control se ve en cada paso.
Quién revisa. Qué se comprueba. Qué datos puede ver cada parte. Asernia incorpora estos límites al trabajo del despacho.
La decisión permanece en el despacho
Una persona aprueba en cada paso. Asernia identifica, ordena y prepara propuestas; una persona confirma el cliente, revisa el trabajo y aprueba la siguiente actuación.
Nada sale sin una persona. Una respuesta necesita revisión y aprobación antes de enviarse.
Es una propuesta: no se contabiliza nada. Asernia genera un archivo por empresa, solo con lo aprobado, para importarlo en el programa contable del despacho. Al programa contable solo va lo que alguien exporta.
Quién, cuándo y qué cambió
Confirmar, aprobar, exportar: cada actuación queda en un registro que solo añade. Queda quién intervino, cuándo y qué cambió.
La IA propone. Las reglas comprueban.
Las facturas pasan por un motor de reglas antes de contarse. Se comprueban sumas, NIF, QR Veri*Factu, retención y VIES. Lo que no cuadra va a revisión.
La propuesta de asiento utiliza las cuentas del plan de esa empresa y explica por qué.
Las alertas de suplantación se calculan con reglas, sin IA. Pueden señalar un dominio parecido al del cliente o un cambio de cuenta bancaria.
Cifras, fechas y normas con su fuente
Asernia muestra la fuente de las cifras, las fechas y las normas. El plazo lleva su artículo y el calendario del despacho a la vista.
Cuando no puede saber, lo dice. No inventa un tipo, una fecha ni un plazo.
Decidir si conviene pedir una ampliación de plazo corresponde al asesor.
Cada despacho está aislado
Un fallo de programación no puede mezclar datos de dos despachos: la base de datos lo impide.
Un despacho no puede ver los datos de otro.
El distribuidor ve el consumo
El distribuidor dispone de su panel de despachos y consumo, en céntimos. Los contenidos, nunca: lo impide el servidor.
Consumo de IA con tope
Cada despacho tiene un tope mensual de consumo de IA. Al llegar al tope, el análisis se para y lo dice.
Hay relevo de proveedor de IA: si el principal falla, responde otro.
Alojado y mantenido en la UE
Asernia se ofrece llave en mano: alojado y mantenido por nosotros, en la UE.
El contrato de encargo de tratamiento, conforme al RGPD, se firma antes de trabajar con datos reales.
Límites deliberados
- No envía nada sin una persona.
- No contabiliza nada: propone, y exporta una persona.
- No inventa un tipo, una fecha ni un plazo.
- No aconseja si pedir una ampliación de plazo: eso es criterio del asesor.
- No sustituye al programa contable.
- No deja que un despacho vea los datos de otro.
Hablemos de datos y control
Si necesitas revisar cómo encaja Asernia en tu despacho o en tu canal, escríbenos.
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de vuestros despachos.
Si distribuís software contable o formáis un grupo de despachos, hablemos de cómo encaja Asernia en vuestra base. Partner asociado o marca blanca, con la relación con el cliente en vuestras manos.
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