Notificaciones
Las comunicaciones de la Administración que llegan al despacho requieren identificar al cliente, asignar un responsable y comprobar el plazo.
Inteligencia operativa para despachos
Tu despacho,
bajo control.
Notificaciones y facturas, resueltas.
La mesa de entrada inteligente de una asesoría fiscal, contable y laboral. Lee lo que llega y prepara el trabajo. Tu equipo revisa y aprueba.
Hoy en España · En fase de pilotos
Para distribuidores de software contable y grupos de despachos: partner asociado o marca blanca.
Para revisar
Notificación fiscalPlazo calculado
Factura recibidaAsiento propuesto
Correo del clienteRespuesta preparada
Ilustración del flujo · No es una captura
Asernia prepara.
Tu equipo decide.
La entrada del despacho
Antes del asiento,
está todo lo demás.
Una notificación que hay que leer. Una factura que hay que comprobar. Un correo que necesita respuesta. El trabajo empieza mucho antes de entrar en el programa contable.
Facturas
PDF, foto del móvil o documento estructurado. Antes de preparar un asiento, hay que leer la factura y comprobar qué cuadra y qué necesita revisión.
Correos y hojas de cálculo
La consulta del cliente y el Excel del cliente pequeño también forman parte de la entrada. Hay que ordenarlos, preparar el trabajo y mantener la decisión en el despacho.
Asernia prepara esa entrada. El despacho conserva el criterio.
Del documento a la propuesta
Cada paso,
a la vista.
La propuesta prepara el trabajo. Tú decides la siguiente actuación. Estas capturas muestran el producto real con datos ficticios.
Producto real · Datos ficticios
01 / Llega
Llega, como llegue.
Correos, notificaciones de la Administración que recibe el despacho, facturas en PDF, fotos del móvil, Facturae o el Excel del cliente pequeño. Asernia lee la entrada para preparar el trabajo.
02 / Identifica
Sabe de qué cliente es.
El NIF del documento sirve para proponer a qué cliente pertenece. Una persona del despacho confirma la identificación.
03 / Reparte
Lo reparte y le pone urgencia.
Asernia propone departamento, responsable y prioridad. También avisa de señales de suplantación, como un dominio parecido al del cliente o un cambio de cuenta bancaria. Estas alertas se calculan con reglas, sin IA.
04 / Valida
Valida la factura y propone el asiento.
Antes de contar una factura, el motor de reglas comprueba sumas, NIF, QR Veri*Factu, retención y VIES. Después, Asernia propone el asiento con las cuentas del plan de esa empresa y explica por qué. Lo que no cuadra va a revisión.
Es una propuesta: no se contabiliza nada. Al programa contable solo va lo que alguien exporta.
05 / Calcula
Calcula el plazo.
El plazo se calcula con su artículo y el calendario del despacho a la vista. Las fechas y las normas llevan su fuente. Cuando Asernia no puede saber, lo dice: no se inventa un plazo.
06 / Propone
Propone la respuesta.
Asernia redacta una respuesta al cliente para que una persona del despacho la revise y la apruebe antes de que salga.
Confirmar, aprobar, exportar: queda quién, cuándo y qué cambió, en un registro que solo añade.
Genera un archivo por empresa, solo con lo aprobado, para importarlo en el programa contable del despacho. La exportación la realiza una persona.
Límites de diseño
El control también está
en lo que no hace.
Hay decisiones que pertenecen al despacho. Asernia prepara el trabajo y mantiene estos límites.
La propuesta prepara el trabajo.
Tú decides la siguiente actuación.
No envía nada sin una persona.
Una persona del despacho revisa y aprueba antes de que salga una respuesta.
No contabiliza nada.
Propone el asiento; una persona exporta lo aprobado para importarlo en el programa contable.
No inventa un tipo, una fecha ni un plazo.
Cuando no puede saber, lo dice.
No aconseja si pedir una ampliación de plazo.
Ese es el criterio del asesor.
No sustituye al programa contable.
Es la mesa de entrada que lo alimenta.
No deja que un despacho vea los datos de otro.
El aislamiento lo impone la base de datos.
Resultados con su alcance
Medido,
no prometido.
Cada cifra lleva el contexto de lo que se midió. Son resultados concretos del corpus y de los casos descritos aquí.
28 de 30
Facturas de nuestro corpus de pruebas con el dictamen correcto: asentar o revisar.
100 %
En número, fecha, NIF, base y total, en 22 facturas del corpus.
1,9céntimos
Por factura leída: media del último lote de 30.
0 €
Por Facturae y UBL: vienen estructuradas y no pasan por la IA.
34 s
1,6céntimos
Para un correo real, desde que llega hasta la respuesta propuesta. 1,6 céntimos: lo que costó ese correo.
0 €
Por leer el Excel de un cliente: es una tabla y no gasta IA.
12 de 12
Filas del Excel de una clínica, aprobadas en bloque.
0
Facturas en el programa contable sin que una persona las exporte.
Controles comprobables
La IA propone.
Las reglas comprueban.
Una persona aprueba.
El control forma parte del recorrido: desde la identificación del cliente hasta la exportación de lo aprobado.
Revisión y registro
Una persona aprueba en cada paso. Confirmar, aprobar, exportar: queda quién, cuándo y qué cambió, en un registro que solo añade.
Fuentes a la vista
Cifras, fechas y normas, con su fuente a la vista. Cuando no puede saber, lo dice: no se inventa un tipo ni un plazo.
Despachos aislados
Un fallo de programación no puede mezclar datos de dos despachos: la base de datos lo impide.
Consumos visibles, contenidos privados
El distribuidor ve consumos, nunca contenidos: lo impide el servidor.
Consumo con límites
Tope mensual de consumo de IA por despacho. Al llegar al tope, el análisis se para y lo dice. Si el proveedor de IA principal falla, responde otro.
Alojamiento y tratamiento
Asernia está alojado y mantenido por nosotros, en la UE. El contrato de encargo de tratamiento se firma antes de trabajar con datos reales.
El canal sigue siendo vuestro
Una nueva propuesta
para vuestra base
de despachos.
Asernia llega a los despachos a través de distribuidores de software contable y grupos de despachos. Alimenta el programa contable con lo aprobado y exportado por una persona.
- Partner asociado o marca blancaEn los dos casos, la relación con el cliente, la factura y el primer teléfono siguen siendo vuestros. La marca blanca se acuerda en cada caso.
- Vuestro panelDespachos y consumo, en céntimos. Los contenidos, nunca.
- Llave en manoAlojado y mantenido por Asernia, en la UE. Sin desarrollar nada.
Hecha en Jaén
Que cada paso
se pueda comprobar.
Asernia está hecha en Jaén, España, por Javier Resola, ingeniero de instrumentación y control en centrales de generación de energía, donde un fallo no es una opción.
Esa es la forma de trabajar de Asernia: que cada paso se pueda comprobar.
Javier Resola · Jaén, España
Contacto
Hablemos de la entrada
de vuestros despachos.
Si distribuís software contable o formáis un grupo de despachos, hablemos de cómo encaja Asernia en vuestra base. Partner asociado o marca blanca, con la relación con el cliente en vuestras manos.
Si tienes un despacho y te interesa Asernia, también puedes escribirnos.
Hablemos